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    企業一卡通系統安裝效果

    概述

    “企業一卡通”是智能卡在企業的應用,它涵蓋員工們在企業生活的方方面面,包括員工信息管理、飯堂就餐、娛樂消費、圖書借閱、辦公室通道、車輛出入和考勤管理等,既是員工信息管理的載體,也是企業后勤服務的重要設施。由于它和企業的日常管理和生活息息相關,相比其他管理信息系統,“企業一卡通”建設的成功,更能直接體現企業優越的管理素質,更能讓員工們和外來訪客們感受到貼心的關懷。

    系統拓撲圖

    一卡通系統

    功能描述

    (1) 中心管理模塊

    中心管理模塊是系統的管理中心,包含資源管理、卡管理、系統管理、密鑰管理四個子模塊。

    資源管理子模塊是系統中用戶資料、權限管理和設備管理的資源總控,分為三部分:人員資料管理、設備管理、權限管理。

    人員資料管理:包括系統涉及的所有用戶,包括用戶(管理層、職工,訪客、其他常駐企業人員)、操作員、系統管理員等所有相關人員詳細文字信息以及照片。

    設備數據管理:包括系統中涉及的所有設備,包括考勤設備、消費設備、考勤設備、停車場設備、前置通訊設備和讀卡設備等的相關管理信息。

    權限管理:針對不同級別和不同部門的管理人員和技術人員賦予不同類型的權限,并配以相應的登陸密碼,使得每個人的管理權利和責任都區分明確,操作有據可查。

    卡管理子模塊對系統中用戶卡、臨時卡、操作員卡所有應用從發行到回收整個生命流程進行統一管理,它包括預發卡(印刷、分配卡號等預處理)、發卡(發行卡的應用類型,包括電子錢包)、掛失、解掛、回收卡、補發卡操作員卡管理。

    系統管理子模塊提供系統初始化、系統參數設置、機具密碼設置、卡密碼設置、操作日志、數據庫設置等功能,完成對全系統的維護工作。

    密鑰管理子模塊管理系統中的根密鑰、機具設備密鑰、用戶卡密鑰的生成、發放、更新、存儲、應用和銷毀工作。

    (2) 資金中心管理模塊

    存款取款子模塊主要用于對企業財務處對智能卡的電子錢包進行現金充值功能。另外,該模塊還可以進行“取款”或者“無卡取款”等特殊操作。

    補貼管理子模塊主要用于企業財務處將補貼加入智能卡的電子錢包中,包括個人充值和團體充值。

    清算管理子模塊提供包括數據更正、數據平衡、數據備份、數據整理、財務結算、自動轉賬、資料匯總、統計分析、消費查詢等功能,并對“企業一卡通”系統涉及的所有費用進行統一結算和劃賬。

    (3) 補貼發放系統

    部分企業每月都需要將補貼發放給員工,而且要求補貼需在企業內部使用(如吃飯、理發、娛樂等)。本系統可以直接把補貼的資金打進員工的智能卡內,方便員工獲得補貼,也減少人手成本,加強補貼管理。只需要在發放補貼的時間段內把補貼機放到企業人流量大的地方(如飯堂門口),員工只需要經過的時候刷一下卡即可獲得本月(或下月)的補貼,數據實時更新避免重復發放。

    (4) 食堂售餐管理模塊 (可單獨選用)

    主要用于食堂售餐管理,讓智能卡實現就餐卡的功能。智能卡由于具有IC芯片,可以寫入加密消費數據,可以脫機處理,而食堂的消費數據通過前置通訊管理服務器統一上傳到中心資料服務器進行統一處理,既方便廣大員工在企業內上班或辦事后就餐,也實現了整個企業內所有食堂的統一管理。

    (5) POS消費/繳費管理模塊 可單獨選用

    主要用于企業內消費/繳費(如小賣部購物計費、打字、復印、傳真、電話等服務計費、單車保管計費、娛樂健身設施計費以及臨時性的費用繳納計費等)管理。各個消費點配置相應的POS機,可以聯網或脫機消費,消費數據匯總到智能卡中心數據庫服務器后進行統一處理。

    (6) 考勤管理模塊 (可單獨選用)

    主要用于企業對考勤工作進行統一的管理,包括普通人員考勤和后勤人員考勤。系統對固定節假日、考勤部門、考勤人員、考勤規則等要素進行統籌規劃,員工只需要在到達和離開辦公大樓的時候進行刷卡操作,系統即可根據打卡記錄自動分辨員工的正常、遲到、早退、缺席等情況。在日常,系統登記員工的請假、外勤、加班等情況,并在最后將所有的數據匯總成報表以供人事部門進行評定工作。系統還可以針對工廠或特殊部門(如保衛處)設定復雜的“多時段”、“三班倒”、“換班”等考勤規則。

    (7) 門禁管理模塊 (可單獨選用)

    智能卡可以是持卡人的電子門匙,用于開啟企業和辦公大樓的各通道門,應用于辦公室、機要部門門禁、內有貴重設備的機房、招待所、設備間和倉庫等。通過在卡上或門禁控制器上存儲持卡人進出各通道門的權限和有效時段信息,可以實現嚴密而靈活的通道管理,有效而禮貌地防止非授權人員的進出。管理人員可以根據各通道門的安全級別自由地設置持卡人(或訪客)進出各門的權限、有效時段以及刷卡認證、密碼認證、卡+密碼等多種開門方式。通過下載門禁控制器記錄的進出記錄,可以作為進出統計或事故核查的依據。

    (8) 公寓管理模塊 (可單獨選用)

    員工憑卡辦理公寓入主,同時該卡可以作為入主宿舍的進出門禁。本管理模塊可以自動統計員工的晚歸情況,實現和考勤管理的聯動。

    (9) 停車場管理系統 (可單獨選用)

    智能卡可以作為停車卡。車輛進出停車場時只需將感應式IC卡在讀卡機前一晃,即能瞬時完成記錄、核算、收費等功能,此時道閘升起,電子顯示屏顯示歡迎進出,車輛進出完畢,閘桿自動落下。全過程可元人管理,節省開支,提高管理檔次,杜絕失誤和作弊,保障了車場投資者的利益。系統既可與監控系統、車位檢索系統等實行接口并行,實現綜合管理,也可按用戶要求,加設特殊裝置,可滿足任何形式的停車場使用。

    (10) 圖書館管理模塊 (可單獨選用)

    主要用于企業內圖書館的借書、還書和圖書庫存管理,將智能卡用作借書證使用,相關還有關于圖書館通道管理功能。

    (11) 巡更管理系統 (可單獨選用)

    保安人員按照預先設定的巡更路線進行巡邏,必須在指定的時間內到達下一個巡更點并刷卡,監控中心根據巡更記錄的信息對巡更人員進行考勤管理。

    (12) 醫療管理模塊 (可單獨選用)

    本系統用于企業內醫療管理系統,智能卡用于員工在醫務所就診的身份憑證。持卡人在柜臺刷卡確認身份,并對掛號費、醫藥費用等款項進行刷卡扣款,使醫院成為一個干凈的無現金場所。通過數據接口可以和現有的保險系統對接。

    (13) 查詢管理模塊 (可單獨選用)

    持卡人可以通過不同的方式查詢自己的智能卡信息、用卡記錄以及其他有權查詢的消費情況,這些方式包括:電話查詢、觸摸屏自助查詢、網上查詢以及來到指定的智能卡管理中心進行查詢。另外,通過觸摸屏公開查詢系統和智能卡網站的結合,企業還可以對自身、對一卡通系統和對其它業務進行形象宣傳。

    安裝效果

    門禁考勤系統


    門禁系統


    門禁考勤機


    企業一卡通


    門禁系統


    消費機


    一卡通


    一卡通

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